Briefpapier drucken

• Briefbogen

• Kopfbogen

• Geschäftspapier

Ein Briefpapier verfügt in der Regel über:

• ein Logo (falls vorhanden),
• Postanschrift,
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Fax etc.),
• Rechtsform,
• Geschäftsführer,
• Handelsregistereintrag,
• Ust.-ID-Nr. oder Steuer-Nummer.
• Umseitig werden auch häufig die Allgemeinen Geschäftsbedingungen abgedruckt.

Bei Online-Druckerei Druckportal.de können Sie Briefpapier auf zwei unterschiedlichen Papiersorten drucken. Zur Auswahl stehen hier 90 g/m² Offsetdruckpapier in holzfrei weiß oder die optisch etwas edlere Briefpapier-Variante in 80 g/m² Naturpapier Creme. Wir empfehlen die Grammatur von 90 g/m² als griffiges Papier, das gleichzeitig optimal für den Postversand ist – vor allem, wenn ein Zweitblatt mitversendet werden soll.

Briefpapier werden bei uns im Vierfarbmodus (CMYK) gedruckt. Wenn Druckdaten mit Schmuckfarben (Sonderfarben) angelegt worden sind, werden diese automatisch über unseren Workflow in CMYK-Farben umgewandelt. Das gleiche gilt für Farben im RGB-Modus. Durch die Umwandlung können Farbabweichungen auftreten. Um diese weitestgehend zu vermeiden, legen Sie deshalb bitte – wenn möglich – Ihre Druckdaten im Voraus in CMYK-Farben an.

Beim Briefpapier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten der Blattbedruckung (Einzelblatt oder Briefbogen mit Zweitblatt) bei der Farbauswahl zur Verfügung:

• 1/0-farbig – Vorderseite einfarbig schwarz bedruckt, Rückseite unbedruckt

• 1/1-farbig – beidseitig einfarbig schwarz bedruckt

• 4/0-farbig – Vorderseite 4-farbig bedruckt, Rückseite unbedruckt

• 4/1-farbig – Vorderseite 4-farbig bedruckt, Rückseite einfarbig schwarz bedruckt

• 4/4-farbig – beidseitig 4-farbig bedruckt

• 4/0-farbig + Zweitblatt 4/0-farbig – 2 Blätter mit jeweils Vorderseite 4-farbig bedruckt, Rückseite unbedruckt

• 4/1-farbig + Zweitblatt 4/0-farbig – Blatt 1: Vorderseite 4-farbig, Rückseite einfarbig schwarz / Blatt 2: Vorderseite 4-farbig, Rückseite unbedruckt

• 4/4-farbig + Zweitblatt 4/0-farbig – Blatt 1: beidseitig 4-farbig / Blatt 2: Vorderseite 4-farbig, Rückseite unbedruckt

• 1/0-farbig + Zweitblatt 1/0-farbig – 2 Blätter mit jeweils Vorderseite einfarbig schwarz, Rückseite unbedruckt

• 1/1-farbig + Zweitblatt 1/0-farbig – Blatt 1: beidseitig einfarbig schwarz / Blatt 2: Vorderseite einfarbig schwarz, Rückseite unbedruckt

Finden Sie trotz der vielfältigen Auswahlmöglichkeiten die von Ihnen gewünschte Variante nicht in der Auswahl der Briefpapier, senden Sie uns einfach eine individuelle Anfrage über das Onlineformular. Wir bieten Ihnen gerne andere Konfigurationen bequem über unser Shopsystem an.

Am linken Rand des Briefbogens sollten insgesamt drei Markierungen vorgenommen werden – zwei Falzmarken und eine sogenannte Lochmarke. Normalerweise verwendet man hierfür feine Linien, die anzeigen, an welchen Stellen der Brief für das Versenden in einem DIN lang-Briefumschlag gefaltet bzw. wo man den Locher platzieren soll, um einheitlich mittig zu Lochen. Es können aber auch je nach Gestaltung kleine Dreiecke, Punkte etc. verwendet werden.

Die beiden Falzmarken befinden sich laut DIN-Norm 5008 (Form B – tiefgestelltes Anschriftenfeld) von der oberen Papierkante ausgehend bei 105 mm und 210 mm.

Die Lochmarke befindet sich mittig auf halber Höhe des DIN-A4-Bogens bei 148,5 mm. Die Linie der Lochmarke ist meist etwas länger als die Falzmarken, eine konkrete Länge wird aber nicht vorgegeben. Die Linien müssen nicht zwingend in den Beschnitt gesetzt werden.

Unter dem Reiter »Download« finden Sie ein Muster für einen Briefbogen nach DIN 5008 Form B mit allen notwendigen Maßen für Ihren individuellen Briefbogen und eine Vorlage für Word.

• Lesetipp: Wie Sie Ihr Brief richtig beschriften, können Sie in unserem Blogbeitrag „Brief beschriften und gestalten nach DIN-Norm 5008“ nachlesen.

Natürlich können Sie auch den Briefkopf in Word erstellen. Allerdings sieht Ihr Geschäftspapier professioneller aus, wenn Sie den Briefbogen in einer Druckerei vordrucken lassen und dann nur noch den Anschreibentext und weitere Informationen über Ihren Büro-Drucker eindrucken. Vergessen Sie nicht, dass Briefbogen und Rechnung zum Aushängeschild Ihrer Firma zählen. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Geschäftsdrucksachen in einem einwandfreien Zustand sind. Der erste Eindruck zählt. Zudem ist der professionelle Druck meistens kostengünstiger, als ständig Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Druckertinte nachkaufen zu müssen.

Im Downloadbereich dieser Seite finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage, die Sie einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen und frei verwenden können.

Seit dem 17. Jahrhundert nahm die Beliebtheit von vorgedrucktem Briefpapier zu. Weitere Verbreitung erfuhren sie dann während und nach der Französischen Revolution. Im 19. Jahrhundert waren opulent gestaltete Briefköpfe mit Symbolen, Ornamenten, Ranken oder Gebäudeansichten in Mode. Heute werden die Briefbogen meist in schlichter typografischer Form gestaltet.

Es ist wichtig, dass die Briefbogen auch problemlos weiterverwendet werden können, und das unabhängig von der Art des Eindrucks. Je nach der von Ihnen ausgewählten Auflage setzen wir das Offsetdruckverfahren bzw. den hochqualitativen Farbdigitaldruck ein, welche optisch kaum voneinander zu unterscheiden sind.

Wann haben Sie das letzte Mal eine Rechnung oder ein Angebot in der Hand gehabt? Ist bestimmt noch nicht lange her. Und es war sicherlich ein Briefbogen, auf dem alles Notwendige stand. Dieser verfügte über ein Logo des Unternehmens und alle weiteren Angaben wie Adresse und Kontaktdaten. Sicher werden Sie jetzt sagen, dass dies ein normales Dokument ist und über einen handelsüblichen Drucker ausgedruckt wurde. Dies ist aber in vielen Fällen nicht so.

Um ein professionelleres Bild zu erhalten, lassen viele Unternehmen ihre Briefbögen in einer Druckerei drucken, und geben nur noch den notwendigen Text in den Computer ein. Dieser wird dann auf den professionell vorgedruckten Briefbogen aufgedruckt. Der Unterschied ist sehr schnell feststellbar. Gerade von Geschäftspartnern, bei denen man einen guten Eindruck hinterlassen möchte.

Mit Briefbogen, machen Sie immer einen guten Eindruck. Sollten Sie weitere Informationen zu Briefbogen drucken benötigen, besuchen Sie doch unser umfangreiches Fachwortlexikon der Druckindustrie zum Thema Briefbogen.

• Übrigens: zu Briefbogen gehören auch noch andere Business-Produkte wie individuelle Vistenkarten, Briefumschläge mit Ihrem Logo, Schreibtischunterlagen, Blöcke und Kalender. Schauen Sie doch mal in den Bereich Büro-Bedarf von Druckportal.de.

Sollten Sie Schwierigkeiten haben, rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Call-Back-Formular und wir rufen Sie gerne zurück.